为加强我校琴房管理，确保琴房资源的高效利用，实验设备管理处开展了“优化琴房管理与服务”专项行动，在新学期伊始为广大师生提供优质用琴体验和服务。

加强统一管理、合理配置资源。各二级学院琴房接入系统需要对原有琴房进行升级改造，面对改造工程时间紧、任务重的现状，实验设备管理处积极协调、联动配合，加强对各类改造项目的进度跟踪与监督，对四个学院琴房改造项目进行全周期动态管理，确保各项改造工作按时完成，新学期各学院琴房已经接入学校琴房管理系统并正常使用。

推进智慧赋能、升级预约系统。广泛征求师生意见，针对琴房预约使用中存在的问题，对预约系统进行调整和升级，提升师生便捷用琴满意度。同时，推出“早鸟琴房”预约服务，切实满足了学生晨间练习需求。试运行以来，琴房日均使用时长同比增加10.3%，一定程度上缓解了琴房预约冲突压力，晨间练习渐成校园新风尚。

积极更新设备，优化用琴体验。实验设备管理处组织对钢琴质量进行全方位评估，开展了新一轮新钢琴采购工作。寒假期间，琴房管理中心对演艺大楼319间琴房与练功房的空调进行了深度清洗维护，大大提升了空气质检优良率。同时，琴房内新增谱架140个，琴凳60张，镜子204面，配备静音挂钟265个及衣架268个，切实提升了练琴环境的舒适度。（实验设备管理处）